Manager Capaciteit & Planning
Opdrachtgever
VieCuri is een ziekenhuis met ambitie. Niet zomaar een ziekenhuis. Uitblinkend in opleiden, kwaliteit, complexe zorg en onderzoek. Al 10 jaar behorend tot de selecte groep van Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ-status) in Nederland en recent beloond met het internationale JCI-keurmerk. Mensen uit de regio kunnen met bijna elke zorgvraag terecht bij VieCuri, zowel in Venlo als in Venray. Daarnaast zijn er regiopoli's in Panningen, Reuver en Horst. VieCuri is een van de grootste werkgevers van de regio, heeft een belangrijke taak als opleidingsziekenhuis en wil middels een goed opleidingsklimaat en opleidingsfaciliteiten bijdragen aan een kwalitatief goede regionale opleiding én medische zorg. VieCuri ziet het dan ook als een belangrijke taak om onderwijs, scholing, medisch wetenschappelijk onderzoek en opleidingsbevoegdheden te stimuleren en uit te breiden. Binnen VieCuri zetten gemiddeld 200 medisch specialisten, 100 arts-assistenten, ruim 2.850 medewerkers en zo’n 150 vrijwilligers zich in voor een kwalitatief goede behandeling, verzorging en begeleiding van de patiënten.Voor het implementeren en door ontwikkelen van een patiëntgedreven en efficiënte organisatie zijn wij namens VieCuri op zoek naar een gedreven
Manager Capaciteit Planning
“verbindend – implementatiekracht – innovatief - resultaatgericht – benaderbaar”
Functie-informatie
UitdagingIn deze nieuwe functie gaat u als Manager Capaciteit en Planning ervoor zorgen dat er een optimale, integrale afstemming plaatsvindt van zorgvraag- en aanbod, zodat iedere patiënt op het juiste moment op de juiste plek de juiste zorg en aandacht krijgt van de juiste professional. Uw uitdaging ligt in het verder positioneren van de afdeling binnen de organisatie en het optimaliseren van processen en het verhogen van de efficiency. De focus ligt hierbij op integrale capaciteitsbepaling en capaciteitsmanagement van de zorgvraag, zorgaanbod: bedden, OK’s en transfers en personele inzet die zowel centraal als decentraal georganiseerd wordt.
Aan de hand van de vraag, productieafspraken, data en overige relevante informatie identificeert en bedenkt u relevante supply chain concepten en de optimalisatie hiervan, implementeert deze in teamverband en houd rekening met kosten, service levels, logistiek en operationele efficiency. Alle concepten vertaalt u in procedures, protocollen en werkafspraken. U analyseert de supply chain op capaciteiten, aansturing, risico’s, doorlooptijden, kostprijsopbouw en flexibiliteit. U draagt jaarlijks zorg voor het vaststellen van de capaciteit en draagt zorg voor aansluiting bij de plan- en control cyclus en bepaalt in overleg met het management de capaciteit en formatiebehoefte. U stelt prognoses op, bewaakt prestaties en bespreekt dit met regelmaat met verschillende stakeholders. Voorts beoordeelt, rapporteert en speelt u een coördinerende rol in verbetertrajecten. In deze functie geeft u rechtstreeks leiding aan 3 teamleiders en 2 adviseurs van het Bureau Integraal capaciteitsmanagement. U rapporteert aan de clustermanager medisch ondersteunend. Binnen het team is er veel ruimte voor initiatief en teambuilding. Daarnaast is er veel ruimte voor het doorvoeren van grote procesverbeteringen die ten goede komen van het hele ziekenhuis, de medewerkers en de patiënten. Uiteindelijk creëert u in deze functie samen met uw team en andere stakeholders een optimale afstemming tussen de diverse schakels van het totale zorgaanbod op ziekenhuisniveau.