Manager Capaciteit & Planning

VieCuri Medisch Centrum Academisch Venlo 36 uur CV’s Kandidaten gepresenteerd

Opdrachtgever

VieCuri is een ziekenhuis met ambitie. Niet zomaar een ziekenhuis. Uitblinkend in opleiden, kwaliteit, complexe zorg en onderzoek. Al 10 jaar behorend tot de selecte groep van Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ-status) in Nederland en recent beloond met het internationale JCI-keurmerk. Mensen uit de regio kunnen met bijna elke zorgvraag terecht bij VieCuri, zowel in Venlo als in Venray. Daarnaast zijn er regiopoli's in Panningen, Reuver en Horst. VieCuri is een van de grootste werkgevers van de regio, heeft een belangrijke taak als opleidingsziekenhuis en wil middels een goed opleidingsklimaat en opleidingsfaciliteiten bijdragen aan een kwalitatief goede regionale opleiding én medische zorg. VieCuri ziet het dan ook als een belangrijke taak om onderwijs, scholing, medisch wetenschappelijk onderzoek en opleidingsbevoegdheden te stimuleren en uit te breiden. Binnen VieCuri zetten gemiddeld 200 medisch specialisten, 100 arts-assistenten, ruim 2.850 medewerkers en zo’n 150 vrijwilligers zich in voor een kwalitatief goede behandeling, verzorging en begeleiding van de patiënten.

Voor het implementeren en door ontwikkelen van een patiëntgedreven en efficiënte organisatie zijn wij namens VieCuri op zoek naar een gedreven

Manager Capaciteit Planning
“verbindend – implementatiekracht – innovatief - resultaatgericht – benaderbaar”

Functie-informatie

Uitdaging
In deze nieuwe functie gaat u als Manager Capaciteit en Planning ervoor zorgen dat er een optimale, integrale afstemming plaatsvindt van zorgvraag- en aanbod, zodat iedere patiënt op het juiste moment op de juiste plek de juiste zorg en aandacht krijgt van de juiste professional. Uw uitdaging ligt in het verder positioneren van de afdeling binnen de organisatie en het optimaliseren van processen en het verhogen van de efficiency. De focus ligt hierbij op integrale capaciteitsbepaling en capaciteitsmanagement van de zorgvraag, zorgaanbod: bedden, OK’s en transfers en personele inzet die zowel centraal als decentraal georganiseerd wordt.
Aan de hand van de vraag, productieafspraken, data en overige relevante informatie identificeert en bedenkt u relevante supply chain concepten en de optimalisatie hiervan, implementeert deze in teamverband en houd rekening met kosten, service levels, logistiek en operationele efficiency. Alle concepten vertaalt u in procedures, protocollen en werkafspraken. U analyseert de supply chain op capaciteiten, aansturing, risico’s, doorlooptijden, kostprijsopbouw en flexibiliteit. U draagt jaarlijks zorg voor het vaststellen van de capaciteit en draagt zorg voor aansluiting bij de plan- en control cyclus en bepaalt in overleg met het management de capaciteit en formatiebehoefte. U stelt prognoses op, bewaakt prestaties en bespreekt dit met regelmaat met verschillende stakeholders. Voorts beoordeelt, rapporteert en speelt u een coördinerende rol in verbetertrajecten. In deze functie geeft u rechtstreeks leiding aan 3 teamleiders en 2 adviseurs van het Bureau Integraal capaciteitsmanagement. U rapporteert aan de clustermanager medisch ondersteunend. Binnen het team is er veel ruimte voor initiatief en teambuilding. Daarnaast is er veel ruimte voor het doorvoeren van grote procesverbeteringen die ten goede komen van het hele ziekenhuis, de medewerkers en de patiënten. Uiteindelijk creëert u in deze functie samen met uw team en andere stakeholders een optimale afstemming tussen de diverse schakels van het totale zorgaanbod op ziekenhuisniveau.

Functie-eisen

U beschikt over een afgeronde HBO+/WO- opleiding bij voorkeur in de richting van (technische) bedrijfskunde en uitgebreide kennis en ervaring m.b.t. supply chain processen gericht op capaciteit- en personeelsplanning in een sterk geautomatiseerde en complexe omgeving. Het liefst heeft u ervaring in een soortgelijke functie binnen de zorg. In elk geval heeft u ervaring in het aansturen van complexe en grootschalige projecten waarbij u eindverantwoordelijk bent geweest voor het resultaat. U acteert vanuit ‘natuurlijk’ leiderschap, organisatiesensitiviteit, visie op zorg en vanuit ruime managerial ervaring met en kennis van verandermanagement en innovatie. Tevens bezit u uitstekende communicatieve vaardigheden kunt goed omgaan met verschillende, belangen en niveaus binnen een organisatie. Vanuit natuurlijk leiderschap combineert u het formuleren van een visie op het capaciteitsmanagement/supply chain management van de toekomst en kennis van theoretische concepten met praktisch werkende oplossingen. Uw overtuigingskracht gebruikt u om nieuwe concepten goed weg te zetten in de organisatie. Hiertoe heeft u bovengemiddelde logistieke kennis en ervaring met capaciteitsmanagement en planning (kennis van Hotflo en OWS is een pré). Vanuit uw strategisch denkvermogen en ‘helicopterview’ heeft u de kracht om verdere professionalisering van de afdeling en haar positionering te bewerkstelligen. U acteert zelfstandig, pragmatisch, analytisch en resultaatgericht. U neemt initiatieven, bent organisatiesensitief, hands-on en bereid om kennis te delen. U bent een empathische, benaderbare verbinder, die in staat is om professionals met elkaar te laten samenwerken en een interdisciplinaire benadering weet te verankeren. Anderen waarderen u als ‘innovator’ en om uw ‘warme zakelijkheid’.

Aanbod

VieCuri wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. De organisatie streeft naar een goede balans tussen werk en privé voor alle medewerkers. Salariëring geschiedt volgens cao Ziekenhuizen en wordt o.b.v. werkervaring en opleiding ingeschaald. Naast een einde jaar uitkering van 8,33% is er een groot aanbod aan e-learnings die voorzien in persoonlijke en professionele ontwikkeling. En daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

Inlichtingen bij

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Désirée Alzer (Senior Consultant), bereikbaar via telefoonnummer +31(0)433299955 of +31(0)6 128 29 386 of Luc Theunissen (Senior Consultant/Directeur), bereikbaar via telefoonnummer +31(0)433299955 of +31(0)6 290 85 279.

Bekijk meer vacatures

vacature overzicht